Kilo QR

Kostenloser QR-Code-Generator: Termin

Termin-QR-Codes lassen Eingeladene Ihren Termin mit einem einzigen Scan in den Kalender übernehmen. Kein „Diesen Link klicken, dann Zum Kalender hinzufügen, dann Google oder Outlook auswählen" mehr – einfach scannen, bestätigen, fertig. Ideal für Konferenzen, Meetups, Kurse, Hochzeiten und Kindergeburtstage.

Der Encoder erzeugt einen VEVENT im iCalendar-Format, eingebettet in den QR-Code. Kalender-Apps unter iOS und Android erkennen das Format nativ, Outlook auf dem Desktop liest es über die iOS-/Android-Freigabe. Titel, Beginn, Ende, Ort und Beschreibung werden vollständig übernommen.

Legen Sie eine Zeitzone fest (standardmäßig die Ihres Browsers), damit der Termin für reisende Teilnehmer in der richtigen Ortszeit ankommt. Ohne Zeitzone steht „9 Uhr" im QR-Code einfach als „9 Uhr, wie auch immer der Leser das interpretiert" – das führt bei Teilnehmern in einer anderen Zeitzone in die Irre.

  • iCal-VEVENT-Format – funktioniert mit iOS, Android, Outlook und Google Kalender.
  • Titel, Beginn, Ende, Ort, Beschreibung, Zeitzone.
  • Kein Link erforderlich – der Termin ist direkt im QR-Code codiert.
  • Live-Vorschau, wie der Kalendereintrag aussehen wird.

Termin-QR-Code: Häufig gestellte Fragen

  • Funktioniert das auch für wiederkehrende Termine?
    In dieser Version nicht – nur einmalige Termine. Für wöchentlich oder monatlich wiederkehrende Termine verlinken Sie stattdessen mit dem Inhaltstyp URL auf einen Kalender-Feed (.ics-URL).
  • Welche Zeitzone verwendet der Termin?
    Die, die Sie im Zeitzonen-Dropdown auswählen. Ohne Auswahl wird die Zeitzone Ihres Browsers verwendet – wir empfehlen aber dringend, sie explizit festzulegen, sonst sehen Teilnehmer in anderen Zeitzonen die falsche Uhrzeit.
  • Kann ich mehrere Eingeladene oder Teilnehmer hinzufügen?
    Nicht direkt im QR-Code – VEVENT unterstützt zwar eine ATTENDEE-Liste, die meisten Kalender-Apps auf dem Smartphone ignorieren sie aber beim Import. Versenden Sie Einladungen über Ihr gewohntes Kalender-Tool und nutzen Sie den QR-Code für das öffentliche „Save the Date".
  • Enthält der QR-Code einen Zoom- oder Video-Link?
    Ja – fügen Sie die Meeting-URL in das Orts- oder Beschreibungsfeld ein. Die meisten Kalender-Apps stellen URLs als anklickbar dar.
  • Warum erkennt mein Android-Smartphone den Termin nicht?
    Manche älteren Android-Kamera-Apps können iCal-VEVENTs nicht verarbeiten. Die App Google QR & Barcode Scanner erkennt sie zuverlässig, ebenso jeder moderne dedizierte QR-Reader.
  • Kann ich Teilnehmer, die den Termin bereits übernommen haben, über Änderungen informieren?
    Statische QR-Codes sind unveränderlich – eine neue Uhrzeit bedeutet einen neuen QR-Code. Für einen aktualisierbaren Termin hosten Sie die .ics-Datei und nutzen einen URL-QR-Code; tauschen Sie die .ics-Datei einfach aus, wenn sich der Termin ändert.

Termin-QR-Code gestalten

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Termin-QR-Code-Beispiele

Konferenzvortrag

Auf der Rückseite einer Präsentation oder eines Infoblatts.

Titel: Kilo QR im Detail · Beginn: 12.06.2026, 14:00 Uhr · Ort: Raum 7B

Save-the-Date zur Hochzeit

Auf Einladungskarten.

Titel: Hochzeit von Anna & Tom · Beginn: 08.09.2026, 16:00 Uhr · Ort: Lille

Kurs oder Workshop

Auf Flyern und der Studiotür.

Titel: Yoga (ohne Anmeldung) · Beginn: jeden Montag, 19:00 Uhr · Ort: Studio 4